PMO / PM IT Infrastrukturprojekte mit Erfahrung im öffentlichen Umfeld (m/w/d) (remote)

Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten
* Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Terminplänen, Meilensteinen sowie Ressourcen- und Kapazitätsübersichten
* Nachverfolgung von Projektaufgaben, Arbeitspaketen und offenen Punkten sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung
* Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten, Management-Reports, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen für Projektleitung und Lenkungsausschüsse
* Organisation, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Regelterminen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
* Unterstützung beim Risiko-, Qualitäts-, Änderungs- und Eskalationsmanagement sowie Pflege der entsprechenden Projektdokumentation
* Pflege und Aktualisierung projektbezogener Informationen und Dokumentationen in Microsoft Project, Jira und Confluence
* Koordination der Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Fachbereichen, technischen Teams und externen Dienstleistern
* Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards, Governance-Vorgaben sowie ITIL-konformen Prozessen
* Unterstützung bei Budgetplanung, Projektcontrolling und Fortschrittsüberwachung sowie Identifikation von Abweichungen und Risiken
* Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekt-Reviews, Audits sowie Lessons Learned zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektorganisation
* Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von PMO-Prozessen, Projektmethoden und Reporting-Standards innerhalb der IT-Infrastrukturprojekte

Ihre Expertise
* Fundierte Erfahrung im Project Management Office (PMO) sowie im Projektmanagement von IT-Infrastrukturprojekten.
* Umfassende Kenntnisse in der Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten sowie in der Durchführung klassischer PMO-Aufgaben, insbesondere Projektplanung, Termin- und Aufgabenverfolgung, Projektcontrolling, Reporting, Meeting-Management sowie Risiko-, Qualitäts- und Eskalationsmanagement.
* Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen, insbesondere Microsoft Project, Jira und Confluence.
* Nachgewiesene Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. PRINCE2 Practitioner, IPMA Level D oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Nachgewiesene Zertifizierung nach ITIL v3 oder ITIL 4.
* Optionale Zertifizierungen: Scrum Master, Product Owner
* Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, technischen Teams und externen Dienstleistern.
* Fundierte Kenntnisse klassischer und hybrider Projektmanagementmethoden sowie etablierter Projektmanagement-Standards und Governance-Prozesse.
* Ausgeprägte organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports, Projektstatusberichten und Entscheidungsvorlagen.
* Deutsch Muttersprache oder mindestens C1 Deutsch
* Englisch B1

Unser Angebot
Wir geben Ihnen weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen Sie selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und in dem Sie konstant gefordert werden. Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit.

* Hoch motiviertes Umfeld in einer zukunftsorientierten Branche und dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
* Anspruchsvolle Tätigkeit in spannenden Kundenprojekten
* Festanstellung mit einer 40-h-Woche
* Bezuschussungen/Benefits (ab dem 7. Monat): 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €, 30 Tage Urlaub, 24./31.12. Firmenfeiertage, 1 Mental Health Day/Jahr
* Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gespräche etc.
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr DIGIT4U BS Ansprechpartner für diese Position:
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Referenzen direkt über den nachfolgenden Button oder über [email removed]. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen sehr gern persönlich unter [phone removed]47130 zur Verfügung.