Chief of Staff & Lead Special Operations, Global Procurement (m/w/d)

Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen.

Deine Position
* Du leitest Sonderprojekte mit hoher Management-Attention, die schnell messbare Ergebnisse liefern, insbesondere Rapid-Cost-Down-Initiativen über Kategorien, Lieferanten und Länder hinweg.

* Du übernimmst auch operative Sonderprojekte, z. B. bei akuten Lieferengpässen, kritischen Lieferantensituationen oder kurzfristigen Eskalationen, und arbeitest dabei hands-on mit.

* Du treibst Restrukturierungsthemen voran: von der Analyse über die Neuaufstellung von Lieferantenbeziehungen, Prozessen und Strukturen bis zur konsequenten Umsetzung.

* Du bist zentraler Sparringspartner der Einkaufsleitung für strategische Themen rund um unsere Hardware-Kategorien: Solarmodule, Batterien, Wechselrichter, Wärmepumpen, Wallboxen und Heartbeat.

* Du arbeitest eng mit den Chiefs of Staff von Supply Chain und Product zusammen. Damit nimmst du eine Übersetzerrolle ein: zwischen Procurement und C-Level ebenso wie zwischen den Bereichen. Den Austausch im Leadership gestaltest du aktiv mit.

* Du gestaltest den Aufbau unseres Asien-Einkaufs mit, von der Lieferantenlandschaft über Strukturen und Prozesse bis zur Zusammenarbeit mit Partnern vor Ort.

* Du übernimmst konkrete Projekte in eigener Verantwortung und bringst sie von der Idee bis zur Umsetzung.

* Du erstellst Strategieunterlagen mit Schwerpunkt Einkauf und Operations: Business Cases, Should-Cost-Modelle, Beschaffungsstrategien und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.

* Du steuerst unser gruppenweites Cost-Down-Programm: Du trackst Initiativen, Savings und Meilensteine, bereitest Entscheidungen vor und hältst nach, dass sie umgesetzt werden.

* Du verantwortest das Reporting an Geschäftsführung und Leadership: Savings, KPIs, OKRs und Pipeline, klar und entscheidungsreif aufbereitet.

* Du begleitest unsere internationalen Lieferantenbeziehungen und unterstützt bei Ausschreibungen, E-Auctions, Verhandlungen und der Qualifizierung neuer Lieferanten.

* Du arbeitest eng mit Operations, Logistik und Supply Chain zusammen und bist die Schnittstelle zu Product, Finance und unseren internationalen Märkten.

* Du gehst dorthin, wo unsere Produkte ankommen: in unsere Installationsbetriebe. Du verstehst, was auf der Baustelle passiert, und bringst diese Erkenntnisse in unsere Einkaufsentscheidungen ein.

Dein Profil
* Du hast 3–6 Jahre Erfahrung in Cost-Down-Programmen, Restrukturierung oder strategischem Einkauf, idealerweise in Kombination, z. B. aus Strategie- oder Restrukturierungsberatung, Category Management oder Operations im Hardware-, Energie- oder Technologieumfeld.

* Du hast nachweislich Kostensenkungen erzielt und Veränderungen auch gegen Widerstände umgesetzt.

* Du bist nicht nur Stratege: Du bist bereit, aktiv in operative Themen einzusteigen und Dinge selbst umzusetzen.

* Du bringst sehr starke quantitative und analytische Fähigkeiten mit. Komplexe Modelle in Google Sheets baust du sicher und schnell, und aus Daten leitest du klare Entscheidungen ab.

* Du erstellst überzeugende, auf den Punkt gebrachte Präsentationen für Geschäftsführung und C-Level.

* Du arbeitest mit hohem Tempo, behältst unter Druck den Überblick und lieferst Ergebnisse, auch wenn nicht alle Informationen vorliegen.

* Du hast keine Berührungsängste mit dem Maschinenraum: Du fühlst dich in der Präsentation vor der Geschäftsführung genauso wohl wie im Lager oder auf der Baustelle.

* Du kommunizierst klar und überzeugend, mit internen Teams, dem Management und internationalen Lieferanten, und baust Brücken zwischen Bereichen.

* Erfahrung mit BI-Tools wie Looker ist ein Plus.

* Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Chinesischkenntnisse sind ein klarer Vorteil.

* Du wohnst in Berlin, Hamburg oder München und bist bereit, international zu reisen, auch nach Asien.

Benefits
* Du hast die Möglichkeit in unseren brandneuen Büros in Berlin und München zu arbeiten und hybrid
* Nutze das MacBook & iPhone auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
* Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
* Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
* Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
* Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass