Billing Specialist (m/w/d)
At Checkmk · Munich; Remote
- Finance and legal
- Full-time
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Where you can work from
Open to Germany
“Munich”
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- Posted
- 2 October 2026
- First seen by us
- 3 November 2026
- Last checked
- 14 hours ago
Job description
From Checkmk’s job post, as they wrote it.
Deine Aufgaben
* Rechnungsstellung: Verantwortung für alle Geschäftsbereiche in DE & US – vom Auftrag bis zur Zustellung inkl. Korrekturen und Gutschriften
* Auftragsqualität: Prüfung von Neuverträgen und Verlängerungen auf Finanzkonformität, CRM-Datenpflege und enge Zusammenarbeit mit Sales/Renewals
* E-Rechnung & Portale: Erstellung strukturierter E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und Rechnungsübermittlung über Kundenportale (z. B. Ariba)
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* Abschluss & Reporting: Termingerechte Bereitstellung der Daten für den Monatsabschluss und Nachverfolgung der Abrechnungs-KPIs
* Prozessentwicklung: Optimierung, Automatisierung und Dokumentation der Odoo-Workflows sowie Mitwirkung bei der Evaluierung neuer Abrechnungssysteme
* Forderungsmanagement: Reibungsloser Übergang von Rechnung zu Zahlung und Mahnwesen in enger Abstimmung mit dem Accounting
Dein Profil
* Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der B2B-Rechnungsstellung, idealerweise im Software- oder Software-Abo-Umfeld
* Systeme: Erfahrung mit Odoo oder einem vergleichbaren ERP- bzw. Abrechnungssysteme
* E-Rechnung & Portale: Praktische Kenntnisse im Bereich E-Invoicing und im Umgang mit Einkaufsportalen
* Steuerrecht: Gute USt.-Kenntnisse im internationalen B2B-Bereich inkl. Reverse-Charge und Intercompany-Geschäften
* Finanzverständnis: Einblick in die Auswirkungen der Rechnungsstellung auf Cashflow, Umsatzabgrenzung und Monatsabschluss
* Arbeitsweise: Präzise, strukturiert sowie fokussiert auf Prozessdokumentation und -optimierung
* Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
* Von Vorteil: Erfahrung in Debitorenbuchhaltung/Zahlungszuordnung, mit Systemen wie Chargebee oder Stripe Billing sowie bei Systemimplementierungen
Warum wir?
* Die Chance, die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Technologieunternehmens entscheidend mitzugestalten und dabei mit Deinen Aufgaben und Deiner Verantwortung zu wachsen
* Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
* Flexibilität zwischen Hybrid-Arbeit und arbeiten in einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens
* Mit dem vielfältigen Sport- und Wellnessangebot von Wellpass kannst Du aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen
* Ein agiles Team, das Eigenständigkeit und schnelle Entscheidungsfindung in flachen Hierarchien verkörpert
* Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration legen
* Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens
* Ein attraktives Gehalt
* Regelmäßige Onsite-Events für alle Mitarbeitenden aller Art (Betriebsausflüge, Teamevents, Checkmk Conference, Conference After Party und mehr) in familiärer Atmosphäre
Interessiert? Dann kontaktiere uns jetzt!
Einblicke in die Arbeit bei @checkmk erhältst Du unter: Kununu & Glassdoor
Billing Specialist (m/w/d)Checkmk
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