Specjalistka/specjalista ds. Archiwizacji i Zarządzania Dokumentacją.

* Administrowanie aplikacjami archiwizacyjnymi i do przepływu dokumentów m.in.: ELO, FlowDoc

* Realizacja procesu sprzedaży wierzytelności m.in. współpraca z partnerami

* Nadzór nad obiegiem dokumentacji i współpraca z archiwum zewnętrznym

* Udział w spotkaniach projektowych i rekomendacja zmian w zakresie wymagań archiwizacyjnych dot. nowych typów dokumentów

* Niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi okresami retencji

* Przygotowanie raportów, analiz, prezentacji i zestawień w obszarze archiwizacji

Nasze wymagania

* Doświadczenie w pracy z dokumentacją, w tym danymi osobowymi i poufnymi informacjami

* Umiejętność stosowania przepisów z zakresu m.in.

1. Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

2. Ustawy o ochronie danych osobowych,

3. Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

* Umiejętność samodzielnego prowadzenia spotkań i prezentacji

* Wiedza w obszarze zarządzania procesami

* Rozwinięte umiejętności pracy z bazami danych, skrupulatność i dokładność

* Elastyczność w działaniu i otwartość na zmiany

* Prawo jazdy kategorii B

To oferujemy

* Stabilne zatrudnienie – 93% osób jest zatrudnionych na umowę o pracę, na czas nieokreślony.

* Bezpieczeństwo – jesteśmy na polskim rynku już 28 lat.

* Przyjazne środowisko pracy – 12 razy z rzędu otrzymaliśmy nagrodę Top Employer.

* Pracę hybrydową – zazwyczaj 2 razy w tygodniu widzimy się w biurze (metro Dworzec Gdański).

* Ekstra 3 dni płatnego urlopu – jeśli wykorzystasz cały urlop w danym roku kalendarzowym.

* Prywatną opiekę medyczną z usługą gwarancji terminu (Medicover).

* Wsparcie psychologiczne pracowników, obejmujące m.in. opiekę psychologa (również dziecięcego), psychoterapeuty, dietetyka, coaching.

* Pełne wdrożenie pod okiem mentora, w tym pakiet profesjonalnych szkoleń wdrożeniowych.

* Dostęp do platformy rozwojowej, obejmującej szkolenia e-learningi, podcasty i webinary.

* Aktywności wspierające rozwój w organizacji np. cykl szkoleń „Skuteczny Manager” dla osób obejmujących stanowiska kierownicze.

* Dostęp do platformy kafeteryjnej ProviBenefity, zasilanej co miesiąc kwotą do wykorzystania lub dofinansowanie do Twojej karty Multisport – wybierasz spośród 5 rodzajów kart.

* Ubezpieczenie na życie (UNUM Życie TUiR S.A.) na preferencyjnych warunkach.

* Świadczenia świąteczne oraz dofinansowanie do wypoczynku „Wczasy pod gruszą” dla Ciebie oraz dla Twoich dzieci.

Benefity

* Prywatna opieka medyczna

* Ubezpieczenie na życie

* Elastyczny czas pracy

* Służbowy telefon do użytku prywatnego

* Gry wideo w pracy

* Kawa / herbata

* Parking dla pracowników

* Dodatkowe świadczenia socjalne

* Dofinansowanie wypoczynku

* Inicjatywy dobroczynne

* Dodatkowy urlop