Communications & Change Associate (w/m/d)

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

* CEO- und Executive-Kommunikation

* Eng und vertrauensvoll arbeitest Du mit unserem CEO zusammen und gestaltest seine interne sowie ausgewählte externe Kommunikation.

* Kommunikationsinhalte wie CEO-Mails, Präsentationen, Reden, Talking Points und Beiträge entwickelst Du eigenständig und bereitest komplexe strategische und operative Themen verständlich, prägnant und zielgruppengerecht auf.

* Für Townhalls, Führungskräfteveranstaltungen und weitere Executive-Auftritte konzipierst Du überzeugende Inhalte, Kernbotschaften und passende Kommunikationsformate.

* Die Positionierung unseres CEO auf ausgewählten externen Kanälen, insbesondere LinkedIn, unterstützt Du aktiv und sorgst für ein konsistentes Narrativ über unterschiedliche Kommunikationsformate hinweg.

* Change-Kommunikation & Transformation

* Wesentliche Veränderungsprozesse innerhalb der Arsipa Gruppe begleitest Du kommunikativ - von organisatorischen Veränderungen und der Integration neuer Gesellschaften bis zur Einführung neuer Prozesse und Technologien.

* Kommunikationsstrategien, Maßnahmenpläne, Kernbotschaften, FAQs und zielgruppengerechte Formate entwickelst Du und begleitest deren Umsetzung.

* Eng arbeitest Du mit Projektverantwortlichen, Führungskräften, HR und weiteren Fachbereichen zusammen und unterstützt eine klare, konsistente Kommunikation von Veränderungen innerhalb der Organisation.

* Feedback- und Dialogformate gestaltest Du aktiv mit, erkennst Informationsbedarfe und entwickelst Kommunikationsmaßnahmen, die Orientierung schaffen und Veränderungsprozesse verständlich machen.

* Interne Kommunikation & Employee Engagement

* Unsere interne Kommunikation entwickelst Du strategisch und operativ weiter und gestaltest Formate, die Mitarbeitende und Führungskräfte über relevante Unternehmensentwicklungen informieren.

* Inhalte für Newsletter, Intranet, Leadership Updates und Townhalls planst, erstellst und koordinierst Du eigenständig.

* Neue Kommunikationsformate konzipierst Du, um unsere Strategie, unternehmerische Entwicklungen, Meilensteine und Erfolge innerhalb der Arsipa Gruppe sichtbar und erlebbar zu machen.

* Gruppenweite Kommunikationsmaßnahmen stimmst Du über Gesellschaften, Standorte und Führungsebenen hinweg ab und förderst eine konsistente, transparente und wirkungsvolle interne Kommunikation.

Deine Startvoraussetzungen:

* Das bringst Du mit:

* Ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Kommunikationswissenschaften, Journalismus, Medien, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, oder eine vergleichbare Ausbildung bildet Deine fachliche Grundlage.

* Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Gespür für Sprache, Storytelling und unterschiedliche Zielgruppen zeichnen Dich aus.

* Eine strukturierte, eigenständige und umsetzungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit Führungskräften und vertraulichen Informationen runden Dein Profil ab.

* Freude an der persönlichen Zusammenarbeit sowie die Bereitschaft, für die enge Abstimmung im CEO Office an vier Tagen pro Woche in unserem Berliner Office vor Ort zu arbeiten.

* Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

* Idealerweise bringst Du zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in der Unternehmenskommunikation, internen Kommunikation, Change Communications, PR oder einer Kommunikationsberatung mit.

* Erfahrung in der Executive- oder CEO-Kommunikation, insbesondere bei der Erstellung von Management-Präsentationen, Reden, Talking Points oder LinkedIn-Beiträgen, ist von Vorteil.

* Kenntnisse und praktische Erfahrung in der kommunikativen Begleitung von Transformationsprozessen, organisatorischen Veränderungen oder Post-Merger-Integrationen sind wünschenswert.

* Erfahrung mit internen Kommunikationskanälen, digitalen Formaten, Mitarbeiterveranstaltungen oder der Entwicklung zielgruppengerechter Kommunikationskampagnen ist ein Plus.

Unsere Benefits:

* Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U-Bahn-Station „Kochstraße“.

* Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

* Direkte Nähe zum CEO und zur Unternehmensführung: Du arbeitest unmittelbar mit unserem CEO und weiteren Führungskräften zusammen, erhältst Einblicke in strategische und unternehmerische Entscheidungen und gestaltest die Kommunikation zentraler Themen unserer Unternehmensgruppe aktiv mit.

* Gestaltungsspielraum in einer Buy-&-Build-Plattform: Du gestaltest Prozesse, Strukturen und strategische Initiativen in einer krisensicheren, rasant wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit und erhältst Einblicke in die Umsetzung einer Roll-up-Strategie – unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.

* Einblicke in Kommunikation & Change einer PE-backed Unternehmensgruppe: Von der kommunikativen Begleitung strategischer Initiativen und der Integration neuer Gesellschaften über die Weiterentwicklung unserer internen Kommunikation bis zur Gestaltung von Change-Prozessen wirkst Du an zentralen Transformationsvorhaben unserer Buy-&-Build-Strategie mit.

Unser Bewerbungsprozess:

1. Kurzes Telefonat mit dem Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe.

2. Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group CEO Office.

3. Persönliches Kennenlernen mit unserem Group CEO.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe unter [email removed].

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich!