Werkstudent:in Founder-Assistenz (m/w/d) 80% remote im Raum Stuttgart

Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt.

Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter.

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Was sind deine neuen Aufgaben?
Persönliche Assistenz & Kalendersteuerung
Als rechte Hand unseres CEO bist du sein operativer Anker vor Ort in Stuttgart. Seinen Kalender verwaltest du nicht nur, du steuerst ihn: erkennst, wann ein Termin verschoben gehört, wo Puffer fehlt und welche Anfrage warten kann.

Kommunikative Schnittstelle
Zwischen CEO, Team und externen Partner:innen bist du der vertrauensvolle Dreh- und Angelpunkt. Nachrichten und Mails formulierst du souverän, in der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern behältst du Ton und Diskretion.

Administration & Organisation
Den operativen Betrieb hältst du am Laufen: Post und Bestellungen, Überweisungen vorbereiten, Rechnungen und Fristen nachhalten, Unterstützung bei der Reiseplanung und das Management unseres Dienstwagens.

Digital Operations & Transparenz
In Google Workspace, Slack, ClickUp und Notion bewegst du dich sicher. Entscheidungen dokumentierst du so, dass Team, Kunden und weitere Stakeholder jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Was musst du für diesen Job mitbringen?
* Struktur nach Plan: Deine Arbeitsweise ist hochorganisiert, absolut verlässlich und du behältst auch bei komplexen Prioritäten immer die Ruhe.
* Vorausdenker:in: Du wartest nicht auf Aufgaben, du siehst sie. Du handelst proaktiv, denkst zwei Schritte voraus und treibst Themen eigenständig voran.
* Kommunikationsstärke & Diskretion: Du bist sicher im Austausch mit dem C-Level und externen Partnern:innen. Dabei agierst du stets professionell, loyal und gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.
* Sprachgefühl: Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch sicher genug für eine präzise Kommunikation im internationalen Kontext.
* Tool-Management: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
* Raum Stuttgart: Du wohnst in oder um Stuttgart und unterstützt uns hands-on vor Ort – mit der Flexibilität, nach Absprache auch mal im Homeoffice zu arbeiten.

Kontaktdaten & Links
Ansprechpartner:innen:

Sofia Krauß, als People & Culture Managerin
Tobias Ihnofeld, als Lead of People & Culture

Links:
Kununu - https://www.kununu.com/de/beilmann-marketing
Team auf Workation - https://www.youtube.com/watch?v=tmz7TufN2pI
Website - https://www.beilmann-marketing.de/team